当文员学什么条件

当文员时，所需具备的条件如下：

1. 熟悉办公软件：作为文员，熟练掌握常用的办公软件如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）、G Suite（Google Docs、Google Sheets）等是必备的。这些软件是文员工作的基本工具，可以高效地处理文件、编辑文稿、制作报表等。

2. 优秀的文字表达能力：文员需要具备良好的文字表达能力，包括正确的语法、拼写和标点符号使用，能够清晰准确地表达意思。良好的文字表达能力是保证各类文书、邮件等文件的规范和准确性的基础。

3. 细致耐心的工作态度：文员工作通常需要处理大量的文件、数据和信息，需要细致耐心的工作态度。文员应当具备细心、认真的工作态度，仔细核对文件内容、审核数据的准确性，并且能够有效地解决文件中可能存在的错误和疏漏。

4. 良好的协调沟通能力：文员常常需要与上级、同事和客户进行沟通，因此要具备良好的协调沟通能力。文员应当能够清晰地表达自己的观点和意见，妥善处理各类工作上的沟通与协调问题，并且具备处理矛盾和冲突的能力。

5. 快速学习的能力：文员工作可能需要处理各种类型的文件和信息，因此必须具备快速学习的能力。能够快速适应新的工作流程、业务要求和新的办公软件，提升工作效率，是文员的重要素质之一。

6. 保密意识: 作为文员，有时候会涉及到公司的机密文件和资料，因此必须具备严格的保密意识。文员需要遵守公司的保密制度，妥善保存和使用保密信息，确保公司的商业机密不被泄露。

综上所述，当文员需要具备熟悉办公软件、优秀的文字表达能力、细致耐心的工作态度、良好的协调沟通能力、快速学习的能力和保密意识等条件，以便能够胜任各类文书处理和文件管理工作。